Pronájem soukromého letadla pro incentivní akce a firemní semináře

Proč si pronajmout soukromý let na seminář nebo incentivní akci?

Společnost AROAFFAIRES koordinuje každou fázi cesty tak, aby odpovídala vaší akci – bez přestávek, zbytečných zpoždění a nepředvídaných událostí.

Vybereme optimální trasu, upravíme letový řád podle vašeho programu a určíme letiště, která jsou nejblíže místu konání semináře nebo sídlu.
Vše je navrženo tak, aby se zkrátily prostoje, zajistily plynulé spoje a zjednodušila organizace.

Létat soukromě znamená také cestovat společně. Jedno letadlo, jedna kontaktní osoba, podpora od začátku do konce.
Pohodlí, přesnost a diskrétnost jsou zaručeny – bez ohledu na velikost skupiny nebo složitost mise.

Pro jaké typy akcí?

Pravidelně pomáháme francouzským a mezinárodním společnostem při organizaci jejich služebních cest soukromým letadlem, a to v různých formátech:

• Manažerské semináře a výkonné výbory
• Motivačnícesty
• Mezinárodní kongresy a sjezdy
• Uvedení výrobků na trh nebo operace pro styk s veřejností
• Prohlídky pracovišť nebo návštěvy lokalit
• Školení, audity, schůzky mimo pracoviště

Ať už se jedná o skupinu 8 nebo 80 osob, na jeden den nebo týden, přizpůsobíme mobilizované zdroje vašim prioritám: diskrétnosti, rychlosti, pohodlí nebo flexibilitě.

Co pro vás uděláme

Ke každému projektu přistupujeme jako k samostatnému úkolu.
Na základě vašeho programu, vašich požadavků a složení skupiny zorganizujeme celou cestu, od úvodní instruktáže až po závěrečný návrat.

• Logistická analýza: místa odjezdu, místa příjezdu, časová omezení, počet cestujících atd
• Výběr letadla: jets adaptés à la distance et à la capacité konfigurace kabiny podle zamýšleného použití
• Optimalizace letišť: výběr terminálů nejblíže místu konání semináře nebo ubytování
• Koordinace transferů: dostupná vozidla, osobní přivítání, synchronizované jízdní řády
• Provozní řízení: letový plán, dokumenty pro cestující, přednostní nástup, monitorování v reálném čase
• Specializovaná podpora: jediné kontaktní místo, které je k dispozici po celou dobu až do návratu posledního cestujícího
• Personalizace: diskrétní značka, tisk během letu, výběr stravování, zvláštní pozornost v případě potřeby. Consultez notre article sur la personnalisation pour plus d’informations.

Naše priorita : odlehčit psychickou zátěž vašich týmů, zabezpečit organizaci a udržet vysoké standardy v celém procesu.

Naše řešení charterových letů pro společnosti

Každá zakázka je jiná. Poskytujeme flotilu rozmanitých letadel a pro každý projekt vybíráme letadlo, které nejlépe odpovídá vzdálenosti, počtu cestujících, provozním požadavkům a očekávané úrovni komfortu.

Individuální podpora od dveří ke dveřím

Od první schůzky je vám k dispozici specializovaný poradce. Pracuje v přímém spojení s vašimi týmy nebo vaší eventovou agenturou s cílem zjednodušit: žádné interní převody, žádné přepojování. Za celý proces až do posledního letu je zodpovědná jediná osoba.

Naše týmy předvídají možná rizika (počasí, letecký provoz, celní zpoždění) a zajišťují okamžitou reakci v případě změn na poslední chvíli. Den před odletem je vašim kontaktním osobám systematicky předáván briefing.

Na zemi koordinujeme všechny naše partnery (provozovatele letadel, transfery, hostesky, týmy pro odbavení zavazadel), abychom zajistili, že vše proběhne hladce, bez překážek a třecích ploch pro cestující. Máte přístup k přímé komunikační lince 24 hodin denně, 7 dní v týdnu.

Díky této úrovni provozního nasazení jsme získali trvalou důvěru velkých luxusních značek, finančních institucí a náročných průmyslových skupin.

Příklady nedávných zakázek

▸ Zasedání výkonného výboru – Curych

Charta Falcon 2000LXS z Paříže-Le Bourget na dvoudenní seminář v alpském středisku. Kompletní koordinace přepravy vrtulníkem z letiště do střediska. Přednostní nalodění, přítomnost asistenta AEROAFFAIRES na místě.

▸ Motivační cesta – Palma de Mallorca

Organizace skupinového letu z Lyon a Bruxelles přes Embraer ERJ 145. 58 zaměstnanců na palubě jednoho letadla, diskrétní označení u vstupu do kabiny a osobní výběr tisku. Monitorování v reálném čase naším provozním týmem.

▸ Mezinárodní kongres – Marrákeš

Komerční letenkový program pro 110 hostů rozložených do několika evropských uzlů. Dohled nad toky letecké dopravy s možností záložního soukromého letadla aktivovaného pro dvě skupiny po zrušení komerčního letu. Celý program byl zajištěn bez zpoždění.

Každá mise vyžaduje přesnou kalibraci. To, co nabízíme, je víc než jen let: je to důsledná koordinace, jejímž cílem je podpořit image vaší společnosti a zajistit úspěch vaší akce.

Proč si vybrat AEROAFFAIRES?

Již více než 30 let pomáháme společnostem organizovat jejich nejcitlivější obchodní cesty, a to jak ve Francii, tak v zahraničí.

V čem se odlišujeme?

• Model leteckého concierge: jediné kontaktní místo, které je k dispozici v každé fázi a které řídí celý logistický řetězec.
• Nestandardizovaný přístup šitý na míru: každý projekt je analyzován v jeho vlastním kontextu – žádné automatické algoritmy, žádná řešení typu „kopíruj a vlož“.
• Dokonalé zvládnutí profesních omezení: důvěrnost, pohotovost, koordinace na více místech, dodržování termínů, řešení nepředvídaných okolností.
• Komplexní nabídka služeb: soukromá letadla, velkokapacitní letadla, pravidelné lety, pozemní transfery – s možností aktivace letadla na poslední chvíli v případě zrušení komerčního letu.
• Nekompromisní standardy: naše týmy spolupracují výhradně s certifikovanými partnery se statusem veřejné osobní dopravy, pod přísnou provozní kontrolou.

Na AEROAFFAIRES, let nikdy není jen dopravním prostředkem. Je to kritický článek, který je zpracováván s důsledností poradenské firmy a precizností leteckého operátora.