Umělecká turné, volební kampaně, finanční roadshow, sportovní akce nebo mezinárodní premiéry: při těchto operacích není místo pro sebeuspokojení. Střídání termínů, změny na poslední chvíli, přístup do obtížných lokalit, vybavení, které je třeba naložit, osobnosti na palubě… Organizace turné vyžaduje partnera, který je schopen důsledně a pružnězorganizovat všechny letecké a pozemní toky.
Již více než 30 let pomáhá AEROAFFAIRES profesionálům v oblasti akcí, kultury, sportu a veřejného sektoru s jejich cestovními potřebami. Navrhujeme řešení letecké dopravy na míru s praktickým přístupem:
- zajištění plynulosti itinerářů
- dodržovat termíny bez kompromisů,
- zaručujeme diskrétnost, když je to potřeba,
- a nabízíme plán B za všech okolností.
Protože úspěšná cesta začíná dlouho před startem, náš tým předvídá každou její fázi, aby se cesta nikdy nestala překážkou.
Jaké typy zájezdů? Jaké profily podporujeme?
Každý rok podporujeme desítky projektů s nejrůznějšími profily. Všechny mají stejnou potřebu: důslednou, pohotovou a diskrétní přepravu.
- Hudebníci, skupiny a cestovní kanceláře (koncerty, festivaly, předváděcí akce)
- Kandidáti a volební týmy (volební turné, politické konference)
- Ředitelé a manažeři firem (roadshow pro investory, IPO, mezinárodní uvedení na trh)
- Sportovní společnosti (národní týmy, kluby, oficiální delegace)
- Herci, režiséři, produkční týmy (propagace, předpremiéry, natáčení)
- Luxusní značky, eventové agentury (VIP operace, ambasadoři, influenceři)
Naše poslání: přizpůsobit naši logistiku vašemu tempu, nikoli naopak.
Pestrý vozový park pro každý formát turné
AEROAFFAIRES vybíráme nejvhodnější letadla podle formátu turné, počtu cestujících, nakládaného vybavení a místních podmínek.
- Soukromá letadla (od 4 do 16 cestujících) pro svižné, důvěrné a časté cesty
- Regionální letadla, jako jsou ERJ, CRJ nebo ATR, pro skupiny od 20 do 70 osob, ideální pro smíšené týmy (technické + VIP)
- Privatizovaná letadla (B737, A320) pro velké skupiny, delegace nebo mezinárodní výstavy
- Vrtulníky pro přístup na odlehlá místa, rychlé spojení mezi dvěma termíny nebo rychlé přesuny mezi letišti a centry měst
Spravujeme také smíšené charterové lety: oddělené technické a VIP lety se synchronizací při příletu.
Celková koordinace: lety, pozemní logistika, ubytování
Kromě samotného letu řídí AEROAFFAIRES celý logistický řetězec:
- Kompletní plánování jednotlivých fází letu (itineráře, dopravní práva, sloty)
- Koordinované pozemní transfery (soukromí řidiči, minibusy, zabezpečené konvoje)
- Správa hotelů: rezervace bloků pokojů, správa pozdních check-inů, vyjednávání o cenách
- Koordinace zavazadel a nákladu: hudební nástroje, sportovní vybavení, soupravy, audiovizuální materiál atd
- V případě potřeby zřízeníbezpečnostních opatření (schválení agenti, doprovod, důvěrný přístup)
Jednotná složka, jednotný tok spravovaný naším specializovaným týmem.
Případy použití podle odvětví
Hudba a živá vystoupení
- Zájezdy kapel s nástroji na palubě nebo jako samostatný náklad
- Přeprava na mezinárodní festivaly nebo série krátkých koncertů
- Koordinace s pódiovými manažery, zvukovými, osvětlovacími a produkčními týmy
Politická turné
- Po sobě jdoucí jednání, návštěvy, konference v několika regionech/zemích
- Bezpečnost, důvěrnost, řízení image na veřejnosti
- Naprostá flexibilita v případě změn harmonogramu
Firemní a značkové roadshow
- IPO, představení investorům, uvedení mezinárodních produktů nebo kampaní na trh
- Vhodné pro generální ředitele, CMO, finanční ředitele a jejich podpůrné týmy
- Přesné načasování, vícejazyčná asistence, palubní dokumentace
Sport
- Cestování týmů, doprovodných osob, technického personálu a tisku
- Optimalizace rozpisu zápasů nebo soutěží
- Správa vybavení, mobilní šatny, palubní dietetika
Kino / televize
- Propagační zájezdy (filmy, seriály), promítání, festivaly
- Přesuny filmových štábů nebo hlavních herců
- Přístup na odlehlá místa pro natáčení nebo scénografii
Proč AEROAFFAIRES?
Roadshow nelze improvizovat. Vyžaduje jasnou strukturu, schopnost předvídat nepředvídatelné okolnosti a poskytovatele služeb, který mluví jazykem zákazníka.
- Jediné kontaktní místo: pro každou cestu zajišťuje celkovou koordinaci vyhrazený projektový manažer, a to až do vystoupení posledního cestujícího.
- Rychlá reakce, a to i přes noc: nabídky a provozní řešení do 30 minut.
- Celosvětové pokrytí: v naší síti je více než 8 000 letadel, od proudových letadel na krátké vzdálenosti až po privatizované dopravní letouny.
- Maximální flexibilita: změny letového řádu, nové etapy, odklady na poslední chvíli: přizpůsobíme se, aniž bychom narušili provoz.
Tato provozní stabilita, a to i pod tlakem, je to, co nás odlišuje.